前进, 会议和活动专业人士需要开发混合和虚拟活动策略,以补充他们传统的面对面会议和活动策略. 这是一个相对较新的领域,但不一定是一个复杂的过程. 事实上, 如果你知道向关键会议和活动涉众提出正确的问题, 你可以为你和你的团队节省时间和金钱. 

Encore产品管理副总裁马修·约翰森建议从大局入手. “评估事件的一般需求和预期结果,”他说. 问你的利益相关者以下问题: 

会议的预期结果是什么?

“很多人在办公室参加会议时都很自在, 你不需要考虑生产一些过分的东西,”约翰森说.  

了解事件是否是事务性的, 战术, 或者需要经验和参与将帮助您确定所需的额外成本,以实现这些目标.  

你想传达的信息是什么? 你希望参与者如何与这些信息以及彼此之间进行互动?

“一场教育会议不需要像高端产品发布会那样大张旗鼓,”约翰森说. 知道你想如何传达信息也会帮助你把注意力集中在会议或事件的不同创意元素上, 技术及生产设计. 

一旦你确定了预期的结果和你想传递的信息, 这将帮助你确定你需要的平台类型. 比如缩放, 对于大多数教育和信息会议来说,Microsoft Teams或谷歌Meet已经足够了. 使用Zoom或Teams等虚拟会议平台时, 您可以结合您的活动技术合作伙伴的功能,在室内的实体活动和虚拟技术之间创建更无缝的连接,同时保持所有与会者的参与.

如果你需要一对一的约会, 虚拟贸易展销会或像弹出式投票这样的互动, 您可能需要一个具有更多中级或高级特性的平台. 如果您不确定如何对选项进行排序,这就是a 像Encore这样值得信赖的技术供应商 能帮你做出正确的决定吗.  

必威滚球滚球需要哪些人亲自参加这次会议?

“混合会议可以帮助你接触到更多的人, 这让你的会议更容易接近,”约翰森说. 那些以前可能无法参加你的活动的人, 或者是那些现在不愿意参加面对面会议的人, 几乎可以参加. 

“这是人们很容易接受的见面方式, 不管你喜不喜欢, 我不认为它会消失,”约翰森说. 现场人员减少也可能是一件好事. “更少的观众意味着更低的面对面成本.” 

问问你的利益相关者谁真正需要在现场,而不是你的远程观众. “参加会议的人数和合适的人比以往任何时候都更重要.” 

你打算怎么处理录制的内容?

“如果你不打算再用它的话, 这可能会影响到你要应用于该事件的生产水平,”约翰森说. 但如果你已经有了流媒体内容并投资了所有的摄像头, 照明, 你需要加强声音,使它看起来和听起来都很好, 为什么不制定一个事件后的内容营销策略呢? 

“利用你已经花费在记录事件上的成本, 并重新包装和使用内容,”约翰森说. 

你能在不同的地方接待不同的人吗?

你必须把现场观众带到一个地方吗? 或者您可以使用一种分散的方法,将多个物理位置连接到参与会议或事件的虚拟组? As, 活动组织者, 采取去中心化的方式可以抵消旅行成本,减少活动的碳足迹.

你想要虚拟体验等同于亲身体验吗?

混合赛事的制作成本是可扩展的. 但如果你在现场直播活动上投入了很多,而在虚拟组件上却吝啬, 你可以创造不均匀的事件体验. “如果你想在舞厅里有很高的生产价值,”约翰森说, “通过添加低三分之一的内容来投资虚拟体验.” 

将虚拟和真人组件结合成无缝混合的活动体验的最佳方法是找到合适的生产伙伴.  

“你想和一个拥有大量库存的供应商合作, 深刻的平台知识和多年的经验,”约翰森说. “平台和生产供应商——如果他们之间没有联系,那么你就会造成脱节.”  

再来一个团队,赛事行业的领导者, 不仅提供混合虚拟平台, 但他们 提供现场技术和生产协助 以及 创造性的活动解决方案可以让你从最初的计划到前夕Nt执行和后期制作 内容重新包装. 向必威滚球滚球展示 在你的会议和活动中,你如何和在哪里分享你最近或即将发生的事情 事件 在社交媒体(脸谱网, LinkedIn, Instagram推特) 的标签 # Being的re. 

克丽丝蒂凯西

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