提示:这取决于你有多少时间来计划.

你可能没有一个奢侈的计划窗口来把它们放在一起 你的下一个混合赛事,但这并不意味着你没有选择以令人兴奋的新方式将人们聚集在一起. 其实,丰富的 高质量的平台解决方案 你的存在可以帮助你扩大你亲自参加活动的范围, 与新受众建立联系, 鼓励远程/面对面的参与者协作和参与. 确定您需要哪个事件平台和多少支持的最佳方法之一是,从您需要多少时间进行计划开始.

来不及买活动平台了? 返场提供了一个精心挑选的一流解决方案,必威滚球滚球在下面强调了. (如果你已经选择了一个平台, 再来一个团队可以提供生产和/或创意支持.)

以下是必威滚球滚球为混合会议和活动提供的平台解决方案, 根据你的活动筹备时间. 继续阅读,了解这些平台技术提供的无限可能性.

如果你只有1-2周的计划时间

变焦 视频会议最适合小型、非正式的会议. 它也经常被用于流媒体内容, 比如网络研讨会和并行会议, 它被嵌入到更动态的观看平台中.

这是一个混合的活动平台,有几个很好的理由. 但即使是在最薄弱的计划窗口, 你会有一个更好的质量的活动,如果你不试图运行你的公司的变焦许可证.

你可能没有意识到,变焦有三种口味:

  1. 基本的(免费的)帐户被限制在40分钟的时间和一组受限的功能
  2. 专业的账户, 哪些公司或个人通过购买来延长会议时间并获得更强大的功能, 如会议注册
  3. 企业账户,只对再来一个这样的公司开放

使用贵公司的专业变焦授权与使用再来一个提供的企业变焦账号有什么区别?

      • 您可以使用多个许可证, 它可以帮助你为你的活动创建具有教育意义的“轨道”或并发流
      • 内容可以被记录到云端,而不仅仅是桌面
      • You don’t have to purchase a new license if your event grows; enterprise licenses can scale to handle groups of 500 or 5,000
 

+, 如果你选择全方位服务的活动技术供应商, 像必威滚球, 您的活动将由一名工作人员实时支持,他们可以排除故障,并为您提供无缝的活动. 与再来一个合作的另一个好处是,必威滚球滚球的团队保持在最新的第三方变焦集成的顶部, 这意味着必威滚球滚球可以指出解决方案,您可以添加到变焦,以增加功能和提高参与者的参与度. 为了使规划更容易,再来一个创造了一个新的解决方案 混合的小型会议 这是理想的变焦和必要的技术准备好了-所以你可以向必威滚球滚球展示,让必威滚球滚球担心设置.

如果你有至少3周的计划时间

寻找自助服务解决方案? 的 Cvent与会者中心 最适合需要参展商的活动方式是什么, 在到达现场之前,赞助商和参会者需要建立关系网,并安排1:1的约会. 它也适用于有多个会议和活动的会议.

Cvent与会者中心允许您快速启动和运行您的活动. 功能包括:

      • 集成的视频设备,以现场或预先录制的内容创建虚拟事件
      • 像live Q这样的粘性功能&A,聊天、投票和反馈调查,以保持会话的互动性
      • 满足团体或个人的日程安排功能, 参展商, 赞助商可以互相联系,建立关系网
      • CEU职业发展教育跟踪与证书交付
      • 跟踪参与者,分析参与者的出席模式和调查回应
 

如果你想要一个完全支持的快速启动事件应用程序,你可能更喜欢使用 去协调. 去协调是一款适合移动设备的解决方案,非常适合那些希望让与会者定制活动日程的会议组织者. 

再来一个团队可以在多种方式配置去协调,以支持面对面, 虚拟和混合会议. 去协调以移动议程和室内互动工具为特色, 还有一个微型网站,可以围绕你的流媒体会议内容或混合会议建立. 福利包括:

      • 一个快速的开始, 品牌会议网站可通过移动或其他设备访问,以提高与会者的体验 , 与self-registration, 议程, 地图pdf文档, 参与者提问能力(客户主持), upvote其他的问题, 做笔记,然后发给他们自己. 附加选项包括赞助商横幅和筹款链接
      • 一个混合准备的微型网站,上面所有的, 此外,还可以选择包括流媒体窗口,让参与者观看直播或点播内容. 其他选项包括聊天和情感流, 字幕, 变焦会议集成 , 和更多的

如果你有至少4周的计划时间

对将亲身体验与数字体验相结合感兴趣? 考虑创造一个精心设计的混合体验 响生活,一个强大的数字讲故事平台. 响生活很适合高调的活动,你想让与会者感到特别. 它也很适合优先考虑演讲者和观众之间双向对话的活动, 因为它提供了强大的协作和参与工具.

      • 较之前, 响生活提供品牌注册平台, 赞助地区, 社交媒体分享, 以及相关事件信息.
      • 在活动期间, 参与者通过手机应用程序与响生活互动查看, 投票表决, 提交的问题, 并与会议内容互动.
      • 中心拥有, 响生活分享关于参与者互动的见解, 提交的问题, 和其他数据

如果你有至少6周的计划时间

最大化用户粘性,给用户留下深刻印象? 响生活 如果你有至少六周的计划时间,那是理想的吗. 这些编钟现场参与附加组件通过提供一个更深入的方式与观众联系,增强了现场和远程事件的元素, 活动参与者可以定制他们的活动体验. 你将获得上述所有的附加功能,另外:

      • 精心设计的活动设计,通过推送幻灯片和弹出的互动投票,让与会者专注于他们需要在平台上看到或做什么, Q&A,甚至更多,实时的
      • 定制的用户界面,用于亲身体验和远程体验
      • 个性化的旅程,具有分段或综合的经验和定制的议程,以支持您的组织和参与者的目标
 

另一个选择是 Cvent与会者中心 平台,您可以转换为一个全面服务的解决方案,通过参与再来一个团队的帮助 . 再来一个团队可以在设计、设置和生产阶段支持您. 它是大型活动的绝佳选择, 尤其是如果你想最大化用户粘性,让专业人士为你管理技术. 除了带有自助服务选项的花哨功能外,全服务版还提供:

      • 无忧的技术设置,流媒体和生产支持,由再来一个团队提供
      • 集成Cvent登记
      • 按需查看功能
      • 游戏化
      • 定制的与会者中心配置以满足您的需求

如果你有超过8周的计划时间

考虑利用以上提到的所有福利 响生活平台 通过增加一个虚拟大厅,让他们可以通过虚拟化身“身体上”与他人互动,并在活动中提供内容,从而提升远程与会者的体验. 该功能在全局展示中很好地工作, 会议和贸易展览需要提供一个交互式的在线环境,既吸引远程参与者,也吸引现场参与者.

创建一个沉浸式的2d或3d虚拟环境,重现与面对面会议相似的元素, 如游说团体, 影院, 虚拟贸易展览摊位和网络休息室与 通知从Intrado. 该平台可容纳大型活动和展览,是吸引大量远程与会者的活动的绝佳选择. 该平台的优势包括:

      • 广播studio-quality流
      • ai驱动的配对软件和视频聊天选项
      • 赞助方案
      • 自定义品牌区域
      • 必威滚球团队提供全方位的创意、制作和设计协助服务

如果你有超过12周的计划时间

If 通知Intrado 都在你的清单上, 在活动开始前你有三个月的时间, 你可以在上面提到的沉浸式元素中添加一个集成的注册选项. 这些选择在虚拟展会和会议中非常有效.

众所周知,会议内容不仅能提高出席率, 但它也可以通过社交媒体参与产生现场品牌宣传,并可以产生可观的活动后收入. 如果你有至少12周的充足计划时间, 你应该考虑雇佣一个内容开发团队来设计, 为会议内容制作不同的素材. 必威滚球提供 有创意的服务 能:

      • 设计演示文稿模板并创建演示文稿
      • 将您的品牌标志转化为动画资产
      • 制作长、短视频片段和插页视频介绍演讲者, 推广赞助商和突出活动元素之前, 活动期间和之后
      • 创建动态图形和动画,以增加个人和广播内容
      • 指导演说家,并替人撰写高管演讲稿
      • 现场捕捉图像和视频
 

返场还可以提供现场演示管理与 Content1, 一个完全支持的系统,用于收集演示文稿文件并将其分发到活动的会议空间. 主讲人可以在活动前从家里或办公室上传他们的演讲, 然后到必威滚球滚球的现场演讲准备室进行最后的修改, 上传, 和审查.

演示文稿会自动转移到会议室,并从单一的, 定制的电脑, 确保在会议期间不延误地提出最后修订本.

你在这个范围内处于什么位置? 

这份指南是否帮助你选择了一个潜在的混合赛事平台? 或者你仍然想知道你的活动的最佳选择是什么? 必威滚球很乐意帮忙. 必威滚球滚球提供免费咨询. 即使您已经选择了一个活动平台,必威滚球滚球也可以咨询您如何提升您的活动. 连接到返场团队成员 在这里.

帮助您记住不同的平台解决方案, 必威滚球滚球制作了这张信息图,你可以下载并随身携带.

平台解决方案的交货期

选择混合事件平台的最简单方法之一是根据组织它所需的时间. 以下是必威滚球滚球的建议. 如果您需要帮助选择平台, 或者需要帮助来设置和运行你已经选择的一个, 必威滚球可帮助, 太. 取得联系 免费咨询.

瑞恩希恩
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