混合和虚拟活动已经成为世界各地组织的热门选择. 这主要是由于各种各样的好处,其中包括灵活性, 包容性, 连接和接触.

但是,对于组织来说,使用自助平台或管理解决方案来生产和执行他们的混合型或虚拟事件是否最好呢? 在必威滚球滚球最近的ProEDge网络研讨会中(你可以 看这里),必威滚球滚球的主持人得以与来自 Cvent, 该联盟, 以及Encore,他们能够阐明最佳平台解决方案,以及如何确定活动的需求. 

基于这些对话, 必威滚球滚球开发了一些问题,以便在选择自己运行事件还是使用数字事件提供商时提出.

你需要技术支持吗?

技术问题是混合赛事和虚拟赛事中最常见的问题之一. 尽管充分的准备可以帮助降低展示当天出错的几率, 能够预测并发症并迅速解决问题是至关重要的. 

当使用DIY事件解决方案时, 您需要自己解决任何技术和网络问题. 而一些常见的补救措施(e.g., 重新启动路由器, 系统重新启动)可以帮助您重新启动并运行, 这种干扰会对你的会议产生负面影响.

托管的虚拟和混合事件提供程序, 像必威滚球, 提供现成的技术支持, 活动期间和之后. 它可以让专家更安心地监控您的事件,在潜在问题出现之前预见它们,并在运行中排除故障,以便在出现问题时排除故障, 他们可以在与会者还不知道发生了什么事情之前就开始解决问题.

 

你的演讲者在准备演讲时是否需要协助?

大多数的活动演讲者都会练习确保他们的演讲和传达的信息有效, 有许多因素经常被忽视,并可能影响交付. DIY选项, 你的任务是处理排练, 管理主持人, 检查音视频组件. 管理事件解决方案为您和您的演讲者提供了所需的专家协助. 

在ProEDge会议期间,Corey Bryant,高级总监 器官捐献和移植联盟,他表示,被派到他们活动的执行制片人帮助他们的主持人准备充分. “必威滚球滚球的Encore执行制作人能够提前培训必威滚球滚球的主持人. 必威滚球滚球设置了一些虚拟培训课程,让演讲者可以检查他们的背景, 他们的技术和其他细节. 他们甚至提供了一些技巧和技巧来确保信息的有效性.”

当你选择一个全方位服务的平台时,你得到的不仅仅是用户友好的数字功能. 你还可以得到一个支持团队,让你专注于活动的其他方面,他们帮助你为所有参与者提供一个吸引人的活动体验.

 

你的赛事的最佳选择是什么?

说到举办一场全程无缝的活动, 请一位经验丰富的专业人士为您管理流程将是最好的选择, 在大多数情况下. 交货时间, 预算, 你想为参与者创造的活动目标和活动体验类型也是关键因素.

DIY平台选项,比如 Cvent与会者中心,允许您自定义您的事件,并根据自己的条件运行它. 将该技术与Encore的生产支持解决方案相结合, 能否帮助你提供无缝体验.

如果你还在想什么是对你的组织来说正确的决定, 与Encore的团队取得联系. 必威滚球滚球是管理和自我管理活动平台的专家,可以为您提供适合您独特情况的最佳建议.

必威滚球滚球有信心,您将满意地主持您的下一个混合或虚拟活动与Encore. 通过观看必威滚球滚球的点播教育网络研讨会了解更多信息, DIY数字平台不再神秘,以帮助您确定最适合您的解决方案. 如果你正在为即将到来的活动寻找指导, 联系 必威滚球滚球的专家之一,今天和预定演示,看看Encore如何可以把你的事件到下一个水平.

梅根Brehm
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